甘肃省环境保护产业协会团体标准制修订程序
第一章 总则
第一条 为规范甘肃省环境保护产业协会团体标准制修订工作,根据《团体标准管理规定(试行)》(国质检标联[2017]536号)和《团体标准化 第1部分:良好行为指南》(GB/T 20004.1-2016)的有关规定,甘肃省环境保护产业协会(以下简称协会)特制定本文件。
第二条 本协会的团体标准为自愿性标准,是指由本协会协调相关市场主体,根据市场需求,针对甘肃省环境保护产业相关领域内的产品、技术、管理、服务等工作要求制定并发布,由协会成员约定采用或按照本协会的规定供社会自愿采用的团体标准。
第三条 协会秘书处负责团体标准的统一管理。协会会长办公会负责审议团体标准及相关制度文件。
第四条 本协会团体标准编号格式为“T/GHB-团体标准顺序号-发布年代号”,其中GHB是协会在全国团体标准信息平台上注册通过获得的合法且唯一的团体代号。示例如下:
T/GHB 001-2018
第五条 从事团体标准制修订工作的负责人应当在本专业生产、经营、科研等方面具有较丰富的实践经验。
第二章 团体标准制修订工作程序
第六条 团体标准制修订程序包括提案、立项、起草、征求意见、审查、批准及发布等程序。
第一节 提案
第七条 协会主要面向会员征集团体标准项目提案,同时也可以面向社会公开征集提案。项目提案方需填写《甘肃省环境保护产业协会团体标准制修订项目提案表》,提交至协会秘书处。
第八条 团体标准提案应附相应论证资料,其内容一般包括:
(一)标准制定的目的、意义,与该项标准有关的国内外现状;
(二)标准名称及标准主要技术要素、参数说明;
(三)具有法定资质的检验机构出具的相关检测(测试)报告(如有);
(四)标准是否涉及到专利的说明;如果涉及到专利,则提案人应提供专利持有人的专利许可的书面声明;
(五)标准文本草案提纲;
(六)其他相关材料。
第九条 协会秘书处可以直接提出团体标准项目提案。
第二节 立项
第十条 协会秘书处组织专家组对团体标准项目提案进行立项论证。组织论证会的频次根据团体标准申报的数量而定。立项论证专家组至少须由5名专家组成。专家组成员填写《甘肃省环境保护产业协会团体标准制修订项目提案投票表》进行投票表决。专家组成员三分之二以上同意且反对票数不超过参会人数总数的四分之一方为通过。如项目未通过论证,则不予立项。
第十一条 项目通过论证后,由协会秘书处形成《甘肃省环境保护产业协会标准制修订项目提案投票结果统计表》,并发文正式立项。协会秘书处负责征集起草单位和起草人,成立标准起草小组,并由项目提案方作为标准起草小组召集人。
第三节 起草
第十二条 团体标准一经正式立项,标准起草小组应进行起草工作,包括资料收集、国内外现状分析、必要的实验验证、撰写标准草案等。
第十三条 团体标准的编写应当符合国家标准GB/T 1.1给出的编写规则,同时编写编制说明。
第十四条 在起草团体标准过程中,召集人可组织召开讨论会。起草时间一般不超过6个月。
第四节 征求意见
第十五条 标准起草小组完成标准草案并形成团体标准征求意见稿后,应将团体标准征求意见稿、团体标准编制说明提交给协会秘书处。协会秘书处通过公开渠道如全国团体标准信息平台或协会公众号平台,向协会会员和社会公开征求意见。
第十六条 被征求意见的单位或个人应当在截止日期前回复意见,逾期不回复,按无异议处理。对比较重大的意见,应当说明论据或者提出技术经济论证意见。征求意见的期限一般为三十日。
第十七条 起草小组应当对征集的意见进行归纳整理,分析研究和处理后,对标准征求意见稿进行修改,并由工作组确定能否提交协会秘书处审查。必要时可以重新征求意见。
第十八条 标准起草小组将修改后的标准草案形成团体标准送审稿,连同团体标准送审稿编制说明、团体标准征求意见稿意见汇总表,以及其他相关附件,提交协会秘书处审查。
第五节 审查
第十九条 团体标准的审查由协会秘书处以会议审查的形式组织。团体标准起草人不能参加审查表决。
第二十条 协会秘书处应当在会议前十五天将团体标准送审稿、团体标准送审稿编制说明、征求意见汇总处理表及有关附件等提交参加团体标准审查会议的专家。
第二十一条 协会秘书处组织至少9位专家组成专家审查组召开审查会。协会秘书处不定期征集相关专家作为备选专家。
第二十二条 审查组专家应填写《甘肃省环境保护产业协会团体标准制修订项目审查投票表》,由协会秘书处汇总形成《甘肃省环境保护产业协会标准制修订项目审查投票结果统计表》。审查组三分之二同意且反对票不超过四分之一方为通过。
第二十三条 会议审查时秘书处应当写出会议纪要,会议纪要应如实反映各方面的意见,并附参加审查会议的人员名单。所有会议资料须存档备查。
第二十四条 审查没有通过的,协会秘书处应通知团体标准起草小组。标准起草小组应当对送审稿进行相应的修改后,重新审查。
第二十五条 重新审查没有通过的,该项目将被终止。
第二十六条 通过立项论证的标准项目在制修订中如出现重大技术难关,不能制定成正式标准,该项目将被终止,由协会秘书处发布终止公告。
第三章 审批、发布和存档
第二十七条 协会秘书处对团体标准报批材料进行形式审查和审批。不符合标准编写及标准审查的有关规定的,退回标准起草小组进行修改。
第二十八条 形式审查合格的,由协会秘书处将审批表及团体标准报批稿报送协会会长办公会批准。
第二十九条 批准通过的团体标准,由协会秘书处对团体标准进行编号,并由协会会长签署发布公告。
第三十条 制修订团体标准过程中形成的有关资料,由协会秘书处按档案管理规定的要求存档。
第四章 复审
第三十一条 团体标准实施后,应当根据相关领域的发展需要,由协会秘书处组织复审,复审周期一般不超过五年。
第三十二条 复审可以采用会议审查或者函审的方式。会议审查或者函审。审查结束时应当填写复审结论表。团体标准复审结果按下列情况分别处理:
(一)不需要修改的团体标准确认为继续有效;确认继续有效的团体标准不改变顺序号和年号。当团体标准重新出版时,在团体标准封面上,标准编号下写明“XXX年确认有效”字样;
(二)需要修改的团体标准作为修订项目重新立项。修订的团体标准顺序号不变,原年号改为修订的年号;
(三)己无存在必要的团体标准,予以废止。废止的标准号不再用于其他标准的编号。
第三十三条 复审结果,在全国团体标准信息平台和协会公众号平台上发布公告。
第五章 附则
第三十四条 协会团体标准由协会授权有关单位出版发行。版权归协会所有。
第三十五条 协会团体标准由协会秘书处负责解释。
第三十八条 本办法自发布之日起施行。
附件一:
甘肃省环境保护产业协会团体标准制修订项目提案表
项目名称
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英文译名
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制定或修订
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FORMCHECKBOX 制定 FORMCHECKBOX 修订
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被修订标准编号
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提案方
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联系人
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电子邮箱
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手机号码
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联系电话
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通信地址
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邮政编码
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项目周期
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年 月— 年 月
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申报理由说明
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技术内容概述
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国内外情况简要说明
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成本预算
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其他情况说明
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项目提案方盖章/签名:
日期: 年 月 日
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填表说明:
1. 如果是标准制定,则被修订标准编号栏填“无,如果是修订标准必填修订标准号。
2. 项目成本预算主要包括总额、资金来源情况和成本构成。
3. 填写不下时,可另附页。
附件二:
甘肃省环境保护产业协会团体标准制修订项目提案投票表
项目名称
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您是否同意该标准制修订项目提案的立项
□ 同意
□ 不同意
□弃权
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如果“不同意”,请陈述您的理由
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您是否将积极参加本标准的制定工作
FORMCHECKBOX 是
FORMCHECKBOX 否
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其他建议:
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专家组成员签字:
日期: 年 月 日
工作组成员盖章/签名:
日期: 年 月 日
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附件三:
甘肃省环境保护产业协会标准制修订项目提案投票结果统计表
项目名称
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序号
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成员
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同意
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不同意
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弃权
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未投票
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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8
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9
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10
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11
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12
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13
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14
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15
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合计
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投票结果
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投票中赞成票的比例为
□ 通过 □未通过
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协会秘书长签字:
日期: 年 月 日
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注:填写不下时可另附页
附件四:
甘肃省环境保护产业协会团体标准编制说明
一、 任务来源,起草单位,协作单位,主要起草人。
二、 制定标准的必要性和意义。
三、 主要工作过程。
四、 制定标准的原则和依据,与现行法律、法规、标准的关系。
五、 主要条款的说明,主要技术指标、参数、实验验证的论述。
六、 重大意见分歧的处理依据和结果。
七、 采用国际标准和国外先进标准的,说明采标程度,以及与国内外同类标准水平的对比情况。
八、 实施标准的措施(政策措施/宣贯培训/试点示范/配套资金等)。
九、 其他应说明的事项。
附件五:
甘肃省环境保护产业协会关于团体标准《……》征求意见的通知
各相关单位(专家):
由XXXXXX立项、XXXXXX提出的团体标准《……》,已完成征求意见稿及编制说明(见附件1、2)。现就该稿公开征求意见,请于xxxx年xx月xx日前填写《甘肃省环境保护产业协会团体标准征求意见反馈表》(见附件3)反馈至下列邮箱,逾期不复函,视为无意见。
谢谢合作!
联系人:
电 话:
邮 箱:
附件1:团体标准《……》(征求意见稿)
附件2:团体标准《……》(征求意见稿)编制说明
附件3:《甘肃省环境保护产业协会团体标准征求意见反馈表》
甘肃省环境保护产业协会
年 月 日
附件六:
甘肃省环境保护产业协会团体标准征求意见反馈表
提出单位: 填表日期:
联 系 人: 联系电话: E-mail :
序号
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章条编号
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修改意见
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修改理由或依据
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1
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2
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3
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4
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……
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其他意见、建议
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注:如所提意见篇幅不够,可增加附页。
附件七:
甘肃省环境保护产业协会团体标准征求意见稿意见汇总表
共 页 第 页 填写日期: 年 月 日
项目名称
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承办人
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起草小组
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联系方式
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序号
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标准章条编号
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意见内容
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提出单位
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处理意见(不采纳需注明理由)
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备注
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1
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2
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3
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4
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5
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说明:
= 1 \* GB3 ①发送《征求意见稿》的单位数: 个;
= 2 \* GB3 ②收到《征求意见稿》后,回函的单位数: 个;
= 3 \* GB3 ③收到《征求意见稿》后,回函并有建议或意见的单位数: 个;
(注:以上内容如填写不下可另附页,说明附在最后一页下面)
附件八:
甘肃省环境保护产业协会团体标准制修订项目审查投票表
项目名称
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|
您是否同意该标准制修订项目审查通过,成为GHB团体标准
□ 同意
□ 不同意
□弃权
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如果“同意”,请根据实际情况提出修改意见
|
如果“不同意”,请陈述您的理由或技术依据(如不填写,视为无效票)
|
审查组专家签字:
日期: 年 月 日
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注:填写不下时可另附页
附件九:
甘肃省环境保护产业协会团体标准制修订项目审查投票结果统计表
项目名称
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序号
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专家姓名
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同意
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不同意
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弃权
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未投票
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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8
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9
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10
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11
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12
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13
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14
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15
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21
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22
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23
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合计
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投票结果
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投票中赞成票的比例为
□通过 □ 未通过
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协会秘书长签字:
日期: 年 月 日
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注:填写不下时可另附页
附件十:
甘肃省环境保护产业协会会议纪要模板
一、 会议时间
xxxx年xx月xx日,星期x,上午/下午00:00-00:00
二、 会议地点
三、 会议议题
四、 参会人员
五、 会议记录人
六、 会议内容(重点讨论的内容、重要决议、下一步计划等)
附件十一:
甘肃省环境保护产业协会关于团体标准《……》项目终止的公告
各相关企业:
依据《甘肃省环境保护产业协会团体标准制修订程序》的有关规定,通过对协会团体标准《……》(送审稿)进行审查时发现该团体标准:
(审查不通过的原因)。
未通过审查,该项目终止,自xxxx年xx月xx日起生效。
特此公告。
甘肃省环境保护产业协会
xxxx年xx月xx日
附件十二:
甘肃省环境保护产业协会团体标准《……》审批表
团体标准名称
|
|
报批材料目录
|
1. 团体标准送审稿
2. 团体标准送审稿编制说明
3. 征求意见汇总处理表
4. 会议纪要
5. 《甘肃省环境保护产业协会标准制修订项目审查投票结果统计表》
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审查会专家组成员名单(可增加)
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序号
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审查会职务
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姓名
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工作单位
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职务/职称
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签名
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1
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组长
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|
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2
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成员
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|
|
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3
|
成员
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|
|
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4
|
成员
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|
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5
|
成员
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|
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6
|
成员
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|
|
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7
|
成员
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|
|
|
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8
|
成员
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|
|
9
|
成员
|
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审查结论
|
审查组组长签字:
年 月 日
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甘肃省环境保护产业协会会长办公会意见
|
盖章
年 月 日
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附件十三:
甘肃省环境保护产业协会关于发布团体标准《……》的公告
各相关企业:
依据《甘肃省环境保护产业协会团体标准制修订程序》的有关规定,现批准《……》(T/GHB xxx—xxxx)标准为本协会团体标准。自xxxx年xx月xx日起实施。
特此公告。
甘肃省环境保护产业协
年 月 日
附件十四:
甘肃省环境保护产业协会团体标准复审结论表
序号
|
标准名称
|
标准编号
|
复审结论
|
备注
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1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
9
|
|
|
|
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10
|
|
|
|
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11
|
|
|
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12
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|
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附件十五:
甘肃省环境保护产业协会关于公布团体标准复审结论的通知
各相关企业:
经甘肃省环境保护产业协会组织对《XXXX》等X项标准的复审,按照《甘肃省环境保护产业协会标准制修订程序》的规定,现将标准复审结论(见附件1)予以公布,并就有关事项通知如下:
一、本次复审结论为继续有效的标准,可继续使用。
二、本次复审结论为修订或整合的标准,我协会将根据工作需要下达标准复审修订计划。
三、本次复审结论为废止的标准自本通知印发之日起停止执行。
特此公告。
附件1标准复审结论表
甘肃省环境保护产业协会
年 月 日
|